Av Johan M 
Så fungerar PocketLaw för företag
PocketLaw är en komplett digital plattform för juridisk avtalshantering som hjälper företag att effektivisera sitt juridiska arbete. Plattformen kombinerar automatiserad avtalshantering med AI-stöd för att förenkla företagens dagliga juridiska processer.
Grundläggande funktioner
I kärnan av PocketLaw finns ett omfattande system för avtalshantering som låter användare skapa, granska och hantera juridiska dokument i ett samlat gränssnitt. Plattformen erbjuder över 400 färdiga mallar för olika typer av avtal, vilket gör det möjligt även för användare utan juridisk bakgrund att skapa professionella kontrakt. Genom den intuitiva plattformen kan företag automatisera återkommande juridiska processer och spara värdefull tid.
Användarroller och behörigheter
PocketLaw använder ett strukturerat system med olika behörighetsnivåer för att säkerställa säker och effektiv användning:
- Administratörer har full åtkomst till alla funktioner och kan hantera företagets inställningar
- Team Managers kan hantera innehåll och bjuda in nya användare
- Standardanvändare kan skapa och redigera innehåll de har tillgång till
Avtalshantering och samarbete
Plattformens workflow-system möjliggör sömlöst samarbete mellan olika avdelningar. Genom den centraliserade lagringen kan team enkelt dela, granska och godkänna dokument. Användare kan:
- Skapa och redigera avtal direkt i plattformen
- Använda AI-stöd för att granska och markera viktiga punkter
- Spåra ändringar och versioner av dokument
- Signera avtal elektroniskt
- Organisera dokument i anpassade arbetsytor
Integration med affärsprocesser
PocketLaw integreras sömlöst med företagens befintliga system och processer. Genom AWS Marketplace kan företag enkelt implementera plattformen i sin befintliga IT-infrastruktur. Detta möjliggör effektiv hantering av juridiska processer samtidigt som man behåller kontroll över känslig information och säkerställer regelefterlevnad.
Priser och abonnemang för PocketLaw
PocketLaw erbjuder flera olika prisplaner anpassade efter företagens storlek och behov. Plattformen har en transparent prismodell med tre huvudsakliga abonnemangsnivåer som ger tillgång till olika funktioner och användarmöjligheter.
Go-plan för mindre företag
Go-planen, som är PocketLaws startpaket, börjar från 990 euro per år. Detta grundpaket inkluderar:
- En basanvändare och en administratör
- 250 MB molnlagring
- Tillgång till grundläggande avtalsfunktioner
- E-signeringsfunktionalitet
Pro-plan för växande företag
För medelstora företag erbjuder PocketLaw sin Pro-plan från 8 000 euro årligen. Denna plan är särskilt anpassad för verksamheter som behöver mer omfattande juridiska verktyg och inkluderar:
- Utökad användarhantering
- Större lagringskapacitet
- Tillgång till avancerade AI-funktioner
- Fler automatiserade mallar
Enterprise-plan för större organisationer
Enterprise-planen är skräddarsydd för större företag med mer komplexa behov. Denna plan har anpassningsbara priser baserade på organisationens specifika krav och omfattar:
- Obegränsat antal användare
- Anpassad lagringskapacitet
- Dedikerad support
- Integrationer med befintliga system
- Skräddarsydda mallar och arbetsflöden
Alla prisplaner inkluderar tillgång till PocketLaws grundläggande funktioner som kontrakthantering, e-signering och dokumentlagring. För mer detaljerad information om priser och funktioner kan intresserade företag kontakta PocketLaw direkt via deras officiella webbplats.
Det är värt att notera att priserna kan variera beroende på geografisk region och specifika företagsbehov. PocketLaw erbjuder även möjlighet till demo och testperiod för företag som vill utvärdera plattformen innan de tar beslut om abonnemang.
Säkerhet och dataskydd
PocketLaw har implementerat omfattande säkerhetsåtgärder för att skydda företagskundernas känsliga juridiska data. Plattformen använder branschledande säkerhetsstandarder och är certifierad enligt ISO 27001, vilket garanterar en systematisk hantering av informationssäkerhet. Säkerheten verifieras regelbundet genom oberoende granskningar och tester.
Tekniska säkerhetsåtgärder
För att säkerställa maximal datasäkerhet använder PocketLaw flera lager av tekniska skyddsmekanismer:
- AES 256-bitars kryptering för lagrad data
- TLS 1.2+ kryptering för dataöverföring
- Tvåfaktorsautentisering för inloggning
- Automatisk säkerhetsloggning och övervakning
- Regelbundna säkerhetsinspektioner
Certifieringar och regelefterlevnad
Som en ledande juridisk plattform följer PocketLaw strikta regler för datahantering och integritet. Plattformen är fullt GDPR-kompatibel och har implementerat robusta processer för att säkerställa efterlevnad av dataskyddsförordningen. Detta inkluderar tydliga rutiner för databehandling, användarrättigheter och transparens kring hur information hanteras.
Användarintegritet och datahantering
PocketLaw har utvecklat omfattande rutiner för att skydda användarnas integritet:
- Strikt åtkomstkontroll baserad på användarroller
- Transparenta processer för datahantering
- Möjlighet för användare att kontrollera och radera sin data
- Säkra dataöverföringsavtal med alla underleverantörer
- Kontinuerlig övervakning av systemaktivitet
För företag som hanterar känslig juridisk information erbjuder PocketLaw ytterligare säkerhetsfunktioner genom sitt Enterprise-abonnemang, inklusive anpassade säkerhetsinställningar och dedikerad support för regelefterlevnad.
AI-funktioner för avtalshantering
PocketLaw har integrerat avancerad AI-teknologi, kallad PLAI, som revolutionerar hur företag hanterar juridiska dokument och avtal. Systemet erbjuder automatiserad dokumentgranskning som kan reducera tiden för kontrakthantering med upp till 80 procent enligt företagets egna data.
Automatiserad dokumentanalys
PLAI analyserar avtalsinnehåll i realtid och ger användare direkta insikter om potentiella risker och möjligheter. Systemet kan identifiera viktiga klausuler, jämföra innehåll mot standardmallar och flagga avvikelser som kräver särskild uppmärksamhet.
- Automatisk identifiering av nyckelklausuler
- Realtidsanalys av avtalsinnehåll
- Intelligent jämförelse mot standardmallar
- Riskbedömning av avtalsvillkor
Smart avtalsgranskning
AI-teknologin möjliggör snabb och noggrann granskning av komplexa juridiska dokument. Systemet använder maskininlärning för att förstå kontextbaserade sammanhang och kan effektivt markera områden som behöver särskild juridisk översyn. Detta har enligt branschexperter visat sig särskilt värdefullt för företag som hanterar stora volymer av standardiserade avtal.
AI-driven avtalsoptimering
PLAI erbjuder även funktioner för avtalsoptimering genom att analysera historiska data och identifiera best practices. Systemet kan föreslå förbättringar baserade på tidigare framgångsrika avtal och företagets egna preferenser. Detta inkluderar:
- Automatiska förslag på standardformuleringar
- Optimering av avtalsvillkor
- Anpassning efter branschstandarder
- Versions- och ändringshantering
För att säkerställa kvalitet och precision arbetar PLAI tillsammans med PocketLaws omfattande bibliotek av över 400 juridiskt granskade mallar. Detta ger användare tillgång till både AI-driven effektivitet och beprövad juridisk expertis i en integrerad lösning.
Integration med affärssystem
PocketLaw erbjuder omfattande integrationsmöjligheter med företagens befintliga affärssystem för att effektivisera det juridiska arbetet. Plattformen finns tillgänglig via AWS Marketplace, vilket möjliggör smidig integration med molnbaserade tjänster och företagsapplikationer.
AWS Marketplace och molnlösningar
Genom närvaron på AWS Marketplace kan företag enkelt implementera PocketLaw i sin befintliga IT-infrastruktur. Detta ger flera fördelar:
- Centraliserad fakturering via AWS-kontot
- Automatisk provisionering av tjänster
- Skalbar infrastruktur efter behov
- Förenklad användarhantering
Synkronisering och dataflöden
PocketLaw erbjuder API-baserad integration som möjliggör sömlös dataöverföring mellan system. Detta säkerställer att juridiska dokument och avtal alltid är uppdaterade och tillgängliga i rätt system. Plattformen använder standardiserade API:er och säkerhetsprotokoll för att skydda känslig information vid dataöverföring.
För att säkerställa dataintegritet och efterlevnad av säkerhetskrav använder PocketLaw krypterad dataöverföring och ISO 27001-certifierade processer vid all systemintegration. Detta gör att företag kan automatisera sina juridiska processer utan att kompromissa med säkerheten.
Genom att integrera PocketLaw med befintliga affärssystem kan företag uppnå:
- Automatiserad dokumenthantering mellan system
- Minskad manuell dataöverföring
- Förbättrad spårbarhet av juridiska dokument
- Effektivare samarbete mellan avdelningar
Vanliga frågor om PocketLaw
Hur säker är PocketLaws molnbaserade lagring?
PocketLaw använder AES 256-kryptering för lagrad data och TLS 1.2+ för dataöverföring. Plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-kompatibel, vilket säkerställer högsta möjliga säkerhetsnivå för företagens juridiska dokument.
Vilka typer av företag passar PocketLaw bäst för?
PocketLaw är anpassat för både små och medelstora företag samt större enterprises. Plattformen är särskilt lämplig för företag som vill automatisera sin avtalshantering och effektivisera juridiska processer.
Kan PocketLaw integreras med befintliga CRM-system?
Ja, PocketLaw erbjuder API-baserad integration med olika affärssystem och CRM-plattformar. Detta möjliggör sömlös dataöverföring och automatiserad dokumenthantering mellan systemen.